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左边的河滩滩上喝点咖啡
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NO.1 按原定计划导游员没接到客人怎么办?
处理步骤
①首先弄清未接到该团的原因:是否提前或推迟抵达,而上站接团社未能及时通知这一更改情况,客人已自行前往饭店或根本就没有来;是否是本社后勤值班人员忘记把更改通知传给导游员,导游员前往机场前也未去后勤处确认划 。
②弄清情况后,根据具体情况采取相应的补救措施。
NO.2 旅行团早于导游员抵达接站地点怎么办?
处理步骤
①导游员应及时向领队、全陪及客人赔礼道歉。
②实事求是地说明情况,以表示自己要做好导游工作的诚意
③与他们协商后采取弥补措施,取得旅游者的谅解。
NO.3 旅行团推迟抵达怎么办?
处理步骤
①地陪导游员应首先通知膳宿接待单位退掉当日的餐宿。
②预订安排第二天的餐宿及交通。
③重新制订该团在该地的日程安排表,尽量保留原定的主要参观项目。
NO.4 旅游团队抵达后,领队计划与导游员计划不一致时怎么办?
处理步骤
①及时报告旅行社有关部门核实情况,查明原因,分清责任。
②若属
③若涉及接待规格,一般应由领队提出,导游员应请示有关部门或领导后,根据指示决定。
NO.5 旅行团抵达后,有客人行李未到怎么办?
处理步骤
①首先安慰客人,帮其尽快核实行李未到的原因。一般有三种情况:上站饭店遗漏,途中丢失和到站后与其它团队行李混淆。
②与行李员核实行李件数,如抵达件数无误,则可在本饭店迅速查找,及时送入客人房中。
③若系途中丢失,应立即报告旅行社并由行李主管部门负责处理。
④在查找期间,应帮助客人解决因行李丢失而造成的困难。
⑤若行李确系丢失,无法找回,应由旅行社领导或导游员向失主说明情况,表示歉意,并根据国际惯例向有关单位索赔。
NO.6 领队与客人之间出现矛盾, 导游员应该怎么办?
处理步骤
①导游员不宜寻根究底。
②不宜发表自己的意见。
③不宜介入。
④要帮助协调他们之间的关系。
NO.7 游客在来华途中丢失了行李,导游员应该怎么办?
处理步骤
①带领失主到入境机场失物处办理行李丢失和认领手续。
②填写失物登记表,并将下榻饭店名称、电话号码、房号等告知失物处,同时记下失物处电话号码及联系人,有关航空公司办事处地址、电话号码等。
③行李未找到之前,应协助客人购置生活必需品。
④离开当地时,应帮助失主将接待社名称及电话、全程旅游线路、各地饭店名称及电话转告航空公司有关部门。
⑤若行李确系丢失,失主可向有关航空公司索赔。
NO.8 导游 员接错了团应该怎么办?
处理步骤
①详细了解、核对团队代号、名称、人数以及领队姓名,弄清错误的原因:国别之误,团号之误,人数之误,是否B团等。
②了解另一相似团队的去向及接待单位,尽快取得联系。
③若属同一家接待社接待,地陪导游员一般不再交换。
NO.9 游客抵京后要求安排时间会见其所在国驻华使馆朋友时怎么办?
处理步骤
①导游员应给予热情帮助。
②可帮其查询电话号码进行联系,亦可帮其查询地址。
③导游员不可擅自参加外国人之间的会见,也不可擅自参加使馆举行的活动。
④若游客盛情相邀,应请示领导,批准后方可前往.
NO.10 如何对待旅游团中有特殊身份和地位的人?
处理步骤
①详细阅读该团有关资料,认真了解有关情况。
②及时向旅行社有关领导汇报,请求指示。
③对该游客要不露声色地予以照顾。
NO.11 机票紧张时,想让客人提前离开所在地怎么办?
处理步骤
①首先应求得全陪与领队的配合,说明更改原因,讲清改变计划的必要性,取得他们的谅解与支持。
②然后,重点做好团内有影响人物的工作,使引起的后果淡化至最低程度。
③如实向全团说明缘由,并同时讲清要采取的补救措施,使客人在心理上缓和地接受这一事实。
④充分利用有限时间安排客人参观计划内主要项目,并将更改计划通知组团社和接团社。
⑤若领导同意,可让客人晚上加餐,出席文娱活动;也可向客人赠送小礼品以示歉意。
NO.12 由于卧铺紧张安排旅游团推迟离开所在地时怎么办?
处理步骤
①地陪、全陪、领队商议后,取得一致意见,然后向全团说明情况,诚恳道歉求得谅解。 ②分头做好游客的思想工作,力争圆满处理,大家高兴。
③安排好游览活动,适当延长游览时间,增加游览项目,但应避免游客产生拖延时间的感觉。
④报告组团社,并通知各接团社更改相关接待计划。
NO.13 旅行团将要乘坐的班机临时晚点怎么办?
处理步骤
①首先应亲自核实,问明原因及确切起飞时间。
②向客人解释,并作出相应安排。
③如已到用餐时间仍不能起飞,须及时联系餐厅就餐。
④若时间不多,可根据客人兴趣,就地组织一些适宜的活动。
⑤如延误时间较长,需等到第二天,则应问明次日起飞时间、班次,并立即与有关航空公司或旅行社有关部门联系,安排当日食宿及行李交接事宜,并通知有关旅行社更改计划。
NO.14 导游员送站时才发现原定软卧车票改变为硬卧车票,该怎么办?
处理步骤
①迅速与有关票务人虽联系,弄清情况。
②若属责任事故,应尽可能纠正和弥补。
③若屑临时变更而未来得及通知,应首先将情况告知全陪、领队及团中有身份或有威望者,求得谅解。
④让领队及其他人协助向客人解释,导游员则应诚恳向客人道歉,并可赠送礼品以示歉意。
⑤退还软、硬卧差价部分给客人。
NO.15 怎样接待“旅途中已多次遭遇不快的旅行团”?
处理步骤
①详细了解该团的有关资料程。
②做好克服困难的心理准备,切实安排好该团的活动日。
③亲自与各接待方取得联系,在交通、住房、餐饮各方面都提供尽善尽美的特殊服务,以挽回影响。
NO.16 在旅游中,夜间饭店发生火灾时怎么办?
处理步骤
①镇定地与领队协调行动。
②配合饭店人员,听从统一指挥必须殿后引导客人疏散。
③不要让客人盲目跳窗,要引导自救:脸贴近墙壁墙根,或用湿毛巾捂住脸顺墙爬出去,或打开未燃烧一方的窗户。
④看到救护人员,要大声呼救,并摇动色彩鲜艳的衣物。救援人员来到后,要服从命令。⑤得救后,应立即组织抢救受伤者,解决因火灾而造成的困难,设法使旅游活动继续进行。
⑥协助领导处理善后事宜,写出事故报告。
NO.17 游客要求换住更高档的饭店怎么办?
处理步骤
①导游员应请领队确认,移住高于合同规定标准的饭店应交付原定饭店的退房费和房价差额。
②导游员应将此情况汇报给旅行社有关领导其它事项。
③导游员应落实有关饭店情况,核实住房。
④向原住饭店说明情况,表示歉意。以便安排退房。
NO.18 如有游客愿意自付费用住一单间,从而产生原来房间安排中的自然差房费怎么办?
处理步骤
①耐心向领队解释,说明以下情况:自然差单间的出现原是接待社的经济损失,取消自然差只不过是减少了损失,并未因此而增加收益。自然差单间优惠原是接待社对旅游者,的一种优惠,一旦取消了自然单间也就取消了这种优惠。
②若自然单间的费用原由领队所属旅行社负责,导游员可与本社有关部门联系根据合同规定解决。
③无论属何种情况,导游员均应向宾馆说明取消自然单间这一变化。
NO.19 游客提出调换房间时,该如何处理?
处理步骤
①首先应答应尽量满足其要求,并积极与饭店协商给予调换。
②亦可请领队帮忙在旅游团内部进行整。
③若无法满足,应做好耐心的解释工作,向该夫妇致谦想法从其它方面给予弥补。
NO.20 游客遇到同住室的人睡觉打鼾,要求换房怎么办?
处理步骤
①首先应请领队在团内进行调整。
②调整不成时,可与饭店联系解决。
③若重开单间,应事先说明:房费应由提出要求者自付。
NO.21 客人邀请导游员外出品尝风味怎么办?
处理步骤
①一般情况下应婉言谢绝免得在其他客人中留下亲疏有别的印象。
②若接受邀请,首先应表示谢意。
③在席间应注意主宾关系,以免喧宾夺主,造成失礼。
NO.22 旅游团临时提出换餐怎么办?
处理步骤
①应首先做好解释工作,按合同规定:用餐者必须在餐
前3小时前提出退餐、换餐,否则餐厅方难以接受。
②若游客坚持换餐,导游员可建议他们自己点菜,费用
自理。原综合费中餐费不退。
NO.23 游客要求再加菜时,该怎么办?
处理步骤
①应首先向客人说明,这种形式的加菜,费用应由要求者现付。
②协助客人与餐厅联系,尽量满足其要求。
③若不能满足,应向客人说明原因,表示歉意。
NO.24 游客自费外出品尝风味后,要求退还他们没有使用的午餐费用,导游员怎么办?
处理步骤
①耐心向客人说明,根据旅游合同规定,单项费用一般不退。
②团队用餐统一安排,不可能分餐服务,更不可能单独退还某一部分费用。
NO.25 旅游团客人闹矛盾提出分开用餐,全陪怎么办?
处理步骤
①耐心解释,说明我方难以照办的理由。
②请领队出面调解、协商,自行解决矛盾。
③如仍有人坚持分餐,可协助其与餐厅联系。但应讲清:综合费中餐费不退,分餐后的餐费自理。
NO.26 宴会期间导游员碰翻了酒水怎么办?
处理步骤
①切忌手忙脚乱,要首先向邻座表示歉意。
②不要自己处理,要让服务人员来进行清理、调整。
NO.27 某游团表示出对一地的餐饮强烈不满时, 离开此地前有何补救措施?
处理步骤
①认真听取客人的意见,并做记录。
②分析了解客人的餐饮习惯,通知下一站旅行社,做好这方面的特别服务。
③向该地有关旅行社及饭店方面通报情况,并提出改进意见,若有可能,可让其向旅游者道歉,并采取必要的补救措施。
NO.28 旅行团乘汽车遇到重大交通事故并有半数以上客人受伤时怎么办??
处理步骤
①立即组织现场人员抢救伤员,特别是重伤员。
②保护现场,尽快报告公安交通管理部门,查清事故原因,分清责任。
③就近将伤员送往医院后,立即向接待社报告、请示。
④除领队和伤员亲友及我方一名导游员留医院外,应尽可能使其他客人按原定日程继续活动。
⑤做好善后工作。由有关部门及旅行社领导出面,请医院出具诊断治疗证明,请公安交通部门出具交通事故证明,供客人及旅行社方面向保险公司索赔。
⑥事后,导游员应写出事故报告,内容包括:出事时间、地点、原因、程度、处理经过及涉及到的人员情况等。
NO.29 游览途中因天气原因交通失常而·要改变原定计划怎么办?
处理步骤
①首先将不得不变更计划的情况如实向领队和全陪作出解释,取得支持。
②然后商量好如何向旅游者做解释说明工作。
③安排落实好弥补措施,以取得游客的谅解。
④若需要旅行社继续为其提供导游服务,应重新签汀合同。
NO.30 游客参观完某一景,之后要留下继续参观,然后再单独返回,导游员应该如何处理?
处理步骤
①说明情况,劝其随团活动。
②耐心解释原因,避免游客产生误会。(主要应从安全方面、从团队整体计划方面考虑。)
NO.31 有游客因“没能如愿见到在华朋友”而愤然要求中断旅游,导游员将如何处理?
处理步骤
①配合领队做说服工作,劝其随团继续旅游。
②若接待社在该游客“会友未成”的问题上有失误之处,应没法弥补。
③若劝说无效,可满足其要求,但应说明“未享受的综合费”按规定不能退还。
④可协助其办理分离签证,重订航班、机座,办理其它相关手续。但所有费用均应由旅游者自理。
NO.32 有台湾游客回到家乡所在地要求单独活动时怎么办?
处理步骤
①如果他的活动不影响团队整体计划则可以满足其要求,井提供必要的帮助。
②提醒其带上饭店店徽,不要在外过夜。
③记下游客要访问的人员姓名及地址。
④提醒游客记住晚餐时间及用餐地点等。
NO.33 游客在旅游途中因急事要求退团, 导游员应该怎么办?
处理步骤
①经中方组团社与外方组团社协商后,可以满足其要
②旅游综合费的剩余部分应按协议规定部分退还或不予
③协助客人办理有关手续:办分离签证,重订航班及机座等。所需费用均应由客人自理。
NO.34 有客人东西遗忘在上站宾馆,全陪应该如何处理?
处理步骤
①全陪应首先了解清楚该变焦镜头的型号、形状、颜色等特征,并问明该客人在上站城市所住饭店房号及镜头放置位置。
②然后通知上站饭店总台及接待社,请求帮助查找。
③将该团在华日程及联系地址告知上站接待社有关人员,以便找到镜头后及时转交。
④如没有找到,则报告社领导处理。
NO.35 游览途中遇可疑人员尾随团队时怎么办?
处理步骤
①要义正辞严地警告可疑人员不要尾随。
②提醒旅游者注意保管好自己的财物。
③时刻警惕,注意事态发展。
④若发现行窃企图,应立即挺身而出与坏人作坚决斗争。
NO.36 在游览点旅游团突遇抢劫怎么办?
处理步骤
①首先应挺身而出,保护旅游者。
②然后应安定旅游者情绪,努力使旅游活动照常进行下去。
③迅速报警,协助破案。最后应写出详细的书面报告
NO.37 当旅游车上的物品被窃时,导游员应该怎样处理?
处理步骤
①立即向旅行社领导汇报,讲明情况,听候指示。
②迅速向有关部门报案,并保护现场。
③了解失窃经过,列出失物清单。
④请公安部门开具失窃证明书。告诉失主可持失物清单向投保的保险公司索赔。
NO.38 游客在购物时丢了钱包该怎么办?
处理步骤
①详细了解并记录失窃经过、失物特征及价值。
②详细了解并分析失窃可能发生的时间与地点。
③立即通过旅行社向公安部门和保险公司报案,并协助查清线索。
④找不到被窃物品时(并且被窃物是进关时登记并须复带出境的或投保的重要物品),接待社要出具证明,失主持证明到公安部门开具遗失证明,以备验关,或向保险公司索赔。
⑤要安慰失主,缓解其不快情绪,并对其因丢失物品而造成的困难提供必要的帮助。
NO.39 乘列车中有游客在中途站下车购物、照相而来能赶上火车,导游员应该怎么办?
处理步骤
①迅速与列车长联系,讲明情况,请求帮忙。
②将该游客的姓名、特征等情况以及该旅游团的名称及下一目的地城市接待社名称,全陪姓名,所住饭店名称及电话等通知停车站,请求帮助寻找,并安排客人乘下趟车赶赴目的地会合。
③若担心客人的能力,可让该停车站协助安排该客人在该站等候,尽快由全陪导游员在前方停车站下车返回接回客人。
④接到客人后,要表示高兴,并提醒以后注意,但不应过分责怪。
NO.40 景点参观完后,清点人数时少了一位客人, 导游员应该怎么办?
处理步骤
①地陪、全陪及领队密切合作,问明情况,弄清走散的时间和可能走失的方向。
②留一位负责照管在场客人,其余两人再请几位游客帮忙分头寻拢。
③一时找不到,可告知游览地派出所及管理部门,讲清失者可辨认的特征,请求协助。
④若长时间找不到,可向下榻饭店和向原计划抵达的下一目的地打电话询问。
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